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蔬菜配送资格招标书 - 华南农业大学

来源:本站 作者: 发布时间:2019-05-14 21:57:16 人气: [ ] 查看评论

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  华 南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标 HNYSZX2009ZB005第 1 页 共 23 页华南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标书华南农业大学共有在校师生 4~5 万人,校内共设学生食堂 6 座,全面负责在校师生的日常饮食的供应工作。为进一步规范我单位物资采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品安全,现对我校西园、莘园 2 座食堂蔬菜配送商资格的取得进行国内公开招标,欢迎合资格供应商参与投标。1.项目概况1.1 项目名称:华南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标1.2 招标编号:HNYSZX2009ZB0051.3 招标方式:公开招标1.4 选取中标人数量:1 个1.5 合同期限:一年1.6 配送范围:华南农业大学西园、莘园食堂1.7 配送品种:叶、瓜、果、根、茎类时蔬。1.8 就餐人数:合计共约 13000 人2.项目阐述2.2.1 定价方法1、所有配送蔬菜的价格按每周定价一次。定价的办法是:如菜价高于 1 元/公斤,以招标方(以下简称“甲方”)上周到市场自行采购的相应种类的综合平均价(即甲方自购价)的(100+x )%(“x”为投标人在本项目的 报价, 9≤x≤12,x 在合同执行期间是固定值),作为本周的配送价;如菜价等于或低于 1 元/公斤,则该品种按甲方自购价的 120%定价。2、每周星期三下午 5:30 前,双方以书面形式确定本周星期四至次周星期三的价格,结算时以此作为依据。华 南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标 HNYSZX2009ZB005第 2 页 共 23 页3 价格经双方确认后,无论市场价格怎样变化,本周配送价格将不予调整。4、配送价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运 输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。2.2.2 采购计划的确定1、甲方在每周星期三(定价后)下午 5:30 前,将本周星期四至次周星期三的采购计划以书面形式通知乙方。2 原则上,采购计划与实际下达的订单偏差控制在 20%以内。3 最终采购数量以甲方每天下订单的数量为准。4、双方可根据蔬菜生产季节、天气、市场价格情况等 协商调整每期采购计划中蔬菜品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。2.2.3 甲方下订单订货1、甲方每天下午 6:00 前向乙方下达第二天的订单,甲方以传真或电话方式直接通知乙方,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。2、乙方接到甲方订单后,个别品种因缺货而无法提供的,乙方应在接到订单当天内及时知会甲方并协商好解决方法。2.2.4 交货要求1、乙方每天早上 7:30~9:00 将订单内所有蔬菜送到甲方指定的地点并配送完毕,乙方提供《送货清 单》一式两份,甲乙双方 现场过秤并验收签名,作 结算凭证。2、所有品种按除箱净重过磅,最 终交易重量以双方确认的过磅数为准。3、乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到平板推车上,由甲方食堂人员负责拉到各自使用点。2.2.5 数量、质量、品质要求1、考虑到叶菜类品种的特殊性,要求乙方实际供应除叶菜类外的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过 10%,叶菜类的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过 30%。各品种数量超出规定的部分由乙方带回,不纳入结算,短缺的部份由乙方补足。2、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准,双方签字确认作为结算华 南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标 HNYSZX2009ZB005第 3 页 共 23 页凭证。3、质量必须符合国家相关食品安全卫生标准,乙方必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告。4、质量必须达到本标书附表 1《用户需求书》所列的要求,并且品质不低于甲方当天在各大蔬菜批发市场的自购标准。2.2.6 履约保证金乙方向甲方交纳人民币叁万元的履约保证金,该保证金用于蔬菜的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购。保证金于合同期满且无出现质量安全问题后无息退还。2.2.7 发票要求:乙方开具本公司正规有效发票。2.2.8 拒绝任何所有权利或专利纠纷的投标。3. 投标要求3.1 投标文件样式、签署、密封要求3.1.1 投标人 应准备投标 文件正本 1 份,副本 1 份。应清楚标明“正本”或“ 副本”,如“正本” 和“副本”不符,以 “正本”为准。3.1.2 投标人文件“ 正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖法人公章;“正本”中所有证件的复印件必须加盖法人公章。3.1.3 投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。3.1.4 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必 须加盖修改章或法人公章才有效。3.1.5 投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。3.1.6 无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章。3.1.7 投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。3.1.8 投标文件均要装订成册,否则将被拒绝。3.1.9 投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。华 南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标 HNYSZX2009ZB005第 4 页 共 23 页3.2 报价表要求投标文件中不能出现经济标,经济标,即 报价表,须单 独密封并加盖投标人公章方能生效,否则作废标处理。投标报价必须在本文件第 4.2 点规定的范围内方视为有效,超过此范围视为无效投标。3.3 投标人在投标书中须附齐如下资料,并严格按如下目录顺序装订和编好页码:①必须具有蔬菜配送 资质 及能力,提供加盖投 标人公章的投标人基本情况说明、法定代表证明书或法定代表人授 权委托书(附表 1)、投标函(附表 2);②提供营业执 照、税务登记证复印件一份并加盖公章,投标资格证明文件;③商务、技术响应表,商务 、技 术差异表;④投标人简介 (提供本文件第 4.2 条所列考察内容的 书面文字介绍) ; ⑤《配送服务 承诺书》,就能提供的配送服务作出书面承诺;⑥报价表(单 独密封)。3.4 投标法定代表人或其授权代表务必带身份证(开标时验证)准时参加开标会,逾时将被拒绝投标。3.5 如发现投标人串标、投标人少于三名或开标后 发现有效标书少于三家,招 标人将宣布该标此次招标失败,投标无效,并退回已收到的相关投标文件,采取重新招标或另行决定采购方式。招标人对投标人不承担任何责任。4. 评标办法4.1 评标原则:由招标人组织招标小组按照公开、公平、公正、择优的原则,依据实地考察情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合评定,选择实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。4.2 评标方法:综合评分法。华 南农业大学西园、莘园蔬菜配送商资格招标 HNYSZX2009ZB005第 5 页 共 23 页(一)实地考察分(占 30%)1、 开标会前,招标人对在规定时间内递交投标文件并交纳保证金的投标人进行实地考察,并现场由评委进行独立评分。 对于所有评委的评分,去掉最高分和最低分后的算术平均值,为该投标人所得的实地考察分,实地

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